便宜上をざっくりと
- 目的を達成するための都合のいい方法や手段のこと
- ルールや手続きにとらわれず、一時的または限定的なその場限りの簡単な処理
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便宜上をわかりやすく
便宜上をわかりやすく説明すると
目的達成するために、厳密なルールを気にせず、その場限りの簡単な都合のいい方法や手段で処理すること
便宜上とは わかりやすい例
便宜上をあなたに、落とし込んだ例を交えて、わかりやすく解説すると
あなたがスタートアップ企業で働いているとして、まだ社内にルールも何も決まっていない状態だとする。そういった時に最初からルールを作る会議をしたりするのは非効率なので、何事もやりながら決めていくスタイルになっていた。各自が個人フォルダで保管していたデータを共有できるようにしようとなって、共有フォルダと1個では分かりづらい、かといって細かくフォルダ分けを考えてる時間もない。そこで便宜上、マーケティング、デザイン、営業の3個に分けて共有していくようにした。これは厳密な基準やルールがないので作業効率化のため行ったということ
便宜上は一時的または限定的なものなので、この後に不備があった部分を修正していくようになる。
便宜上のメリット
効率化
手続きを簡略化するので、時間を節約でき、人員や資源の最適化が可能となり、業務効率の向上が図れる。また、無駄なコストを削減できるため、全体的な運営コストが低減する。
柔軟性
状況の変化に対応しやすくなるので、便宜上のメリットには柔軟性の向上も含まれる。特定の条件や環境に応じて、より柔軟な対応が可能となり、急な変更や予期せぬ事態にも迅速に対処できる。
実用性
便宜上を選択することで実用性の高い行動ができる。たとえば、複雑な手続きや情報の整理が必要な場合、手短な方法を採用することで時間と労力を節約することができ、また緊急時には判断の迅速さが求められるため、便宜上の選択はスムーズな対応が可能。
そして、便宜上の選択は心理的な効果もあり、判断の迅速化や効率化により、ストレスの軽減や安心感を得れる。これにより、メンタルヘルスの向上や、仕事や日常生活におけるパフォーマンスの向上が期待できる。
便宜上のデメリット
曖昧性
厳密な定義がないため、誤解が生じる可能性がある。特に、法律や規約において便宜上の措置が採用されると、曖昧な表現や解釈の違いが発生しやすく、このような不明確さは、トラブルや争議の原因となり得るため、注意が必要。
信頼性の低下
便宜上の措置が頻繁に取られると、関係者の間での信頼性が低下する可能性がある。持続的で一貫性のある方針がないと、組織や個人の信頼を失い、長期的な関係構築に支障をきたす。
非公式性
便宜上の手続きや手段は、公式性にかけるため、信頼性に欠けることがある。例えば、正式な契約書ではなく口頭での合意に依存するケースでは、後から合意内容についての争いが生じることが少なくない。また、記録や証拠が不十分なため、トラブル発生時に適切な対処が難しくなる。
透明性の問題
便宜上の措置は透明性に欠けることが多く、関係者全員が内容を把握しづらい。これにより、内部統制の低下や、不正行為の温床になる可能性が高まる。組織内部での信頼関係が損なわれ、長期的に見て大きなダメージを受けることがある。
一時的な解決
便宜上の措置では本質的な問題を解決できないことがある。一時的な措置は、その場では効果的に見えることがあるが、根本的な問題を放置することとなり、再度同じ問題が生じる可能性あり。例として、ビジネスにおいてコスト削減のために短期的な対策を講じた場合、長期的には品質低下や顧客満足度の低下を招くリスクがある。
便宜上まとめ
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目的達成するために、厳密なルールを気にせず、その場限りの簡単な都合のいい方法や手段で処理すること
- 手続きをの簡略化による効率化、緊急時の迅速な判断をできる柔軟性、スムーズな対応が可能な実用性など便宜上のメリットがある
- 曖昧なため誤解が生じる可能性、一時的で一貫性がないので低下する信頼性、内容を把握しづらいので起こる透明性の問題、一時的な解決のため本質的な部分の解決にならないなど便宜上のデメリットがある
便宜上について理解は深まりましたか?
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