OJTとは?職場での成長を支えるシステム

IT用語を分かりやすく噛み砕いて、初心者でもスムーズに仕事の会話に参加できるように解説します。このIT用語辞典の目的は「会話についていく」であり、情報レベルは基礎中の基礎の会話についていけるレベルです。これさえ見れば仕事の会話は怖くない! IT用語辞典

ざっくりとOJT

  • 実戦的な状況で学ぶ
  • 新入社員教育や研修に用いられる
  • 職場のスキルと知識を向上させる

OJT(On the Job Training)=職場での実践研修

OJTとは実戦的に職場でスキルアップ。

OJTとは

OJTとは職場での実践研修である。 なぜならば、新入社員や現職の従業員が仕事を通じて直接スキルを学ぶことができるからだ。

例えば、先輩社員が直接指導する一方向式の教育ではなく、問題解決やタスク達成を通じて経験を積むことが主となる。 そして、これは従業員の自己成長を促し、企業全体の生産性や業績を向上させる効果がある。

つまり、OJTは実戦的な教育を通じて個々の従業員と企業全体の成長を促す手法である。 だから、多くの企業がOJTを導入している。

使用する職種

新入社員

新入社員は、OJTで職場の基本的なルールや業務内容を学ぶ。なぜなら、新入社員には職場環境や業務内容に慣れる必要があるからだ。例えば、先輩社員の実際の業務を見て学ぶこと。

現職の従業員

現職の従業員は、OJTで新しいスキルを習得する。なぜなら、業界や職場の状況は常に変化しており、スキルの更新が求められるからだ。例えば、新しい業務ツールの使い方を学ぶこと。

リーダーやマネージャー

リーダーやマネージャーは、OJTで新しいリーダーシップスキルを習得する。なぜなら、チームや組織の管理は高度なスキルが求められるからだ。例えば、コミュニケーション技術や意思決定の方法を学ぶこと。

OJTは、新入社員の教育や従業員のスキルアップに繋がります。

有名な企業や製品、サービス

Apple

Appleは、OJTを活用して新たな製品の開発プロセスを強化している。なぜなら、新たな技術の習得や問題解決能力の向上が必要だからだ。例えば、新製品開発チームに参加することで、新入社員は先輩から直接学ぶことができる。

TOYOTA

TOYOTAは、OJTを活用して生産効率の向上を図っている。なぜなら、経験豊富な先輩から直接技術を学ぶことが最も効果的だからだ。例えば、新入社員は組立ラインで先輩の指導のもと作業を行うことで、TOYOTAの生産技術を身につけることができる。

Richard Branson

Richard Bransonは、OJTの重要性を常に強調している。なぜなら、自らの経験から新たな知識や技術を得ることが最も効果的だと考えているからだ。例えば、彼のビジネスの成功は、自身が直接経験して学んだことから来ている。

大まかな手順

計画の立案

OJTの最初のステップは計画を立てることである。なぜなら、目的や目標を明確に設定することが、効果的なトレーニングを実現する基礎だからだ。例えば、どのスキルをどの程度まで身につけるべきか、どの先輩が指導を担当するのかなどを定める。

トレーニングの実施

次に、実際の業務を通じてトレーニングを実施する。なぜなら、実際の業務環境でのトレーニングが、理論だけでは得られない実践的な知識や経験を得るためだ。例えば、新入社員には、指導担当者のもとで具体的な作業を行う。

フィードバックと評価

OJTの終わりには、トレーニングの結果についてフィードバックと評価を行う。なぜなら、これによって新入社員が何を理解して何を理解していないのかを把握することができるからだ。例えば、具体的な業務成果や改善点についてフィードバックを提供する。

類似語

実地訓練

実地訓練は、OJTと同義である。なぜなら、どちらも実際の作業場で行われ、現場の状況を直接体験しながら学ぶ訓練方法だからだ。例えば、工場で新入社員が先輩の指導を受けながら実際の作業を行う場合など。

職場体験

職場体験は、OJTと似ているが、一定の期間、企業の実際の作業場で働くことを目的とする。なぜなら、職場の環境を理解し、必要なスキルを体得するためだからだ。例えば、学生が夏休みに企業でインターンシップを行う場合など。

現場教育

現場教育は、OJTと似ているが、より広範な学習経験を指す。なぜなら、業務だけでなく、企業文化や働くこと自体を学ぶ意味でも使われるからだ。例えば、新入社員が企業の理念を理解したり、具体的な業務を学んだりする場合など。

反対語

教室学習

教室学習は、OJTの反対である。なぜなら、実際の職場ではなく、特定の場所で学習が行われるからである。例えば、大学の授業などがこれに当たる。

書籍学習

書籍学習は、OJTの反対である。なぜなら、具体的な作業を通じてではなく、テキストを読むことで知識を習得するからである。例えば、専門書を読むことがこれに当たる。

オンライン講座

オンライン講座は、OJTの反対である。なぜなら、実際の職場での指導ではなく、インターネットを通じて学ぶからである。例えば、MOOCs(大規模オープンオンラインコース)などがこれに当たる。

会話の例文

新入社員と上司の会話

Q.「OJTが始まるのですが、何を意識すれば良いですか?」
A.「まずは、具体的な作業方法を覚えることだけでなく、それがなぜ必要なのか理解することが大切だよ。」

HR担当者とマネージャーの会話

Q.「新入社員のOJTをどのように設計すればいいですか?」
A.「それぞれの業務に必要な知識とスキルを明確にし、それを習得できるような指導計画を立てることが重要です。」

経験者と新入社員の会話

Q.「OJT中に困った時、どうすればいいですか?」
A.「その場でわからないことがあったら、遠慮せずすぐに質問してください。わからないことをそのままにしておくことが一番の無駄です。」

使用時の注意点

OJTを使用する時の注意点は実践的なスキルだけではなく理論的な知識も教えることである。 なぜならば単に作業手順を覚えるだけではなく、その背後にある原理を理解することで、より深い理解と応用力が身につくからだ。

例えば、プログラミングを教える際には、コードを書くだけでなく、そのコードがなぜそのように動作するのか、その理由を説明することも重要である。 そして、個々の学習スタイルや進度を考慮した個別指導が効果的であることを覚えておきましょう。

だからOJTは、具体的なスキル習得だけでなく、その背後の理論を理解することも大切にするべきです。

業種職種によりますが、OJTがない会社はちょっと・・・

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