アーカイブとは？IT初心者でも分かる詳細な解説

ざっくりとアーカイブ

• データの長期保存を目指す方法
• 大量のファイルをまとめる工程
• 情報の整理・保存を実現する道具

アーカイブとは

アーカイブとは、大量の情報やデータを整理し、長期間安全に保存するための方法のことを指す。例えば、学校で作成した大量のレポートや写真を整理して、1つのフォルダにまとめることがアーカイブの一例だ。これにより、情報が散らばることを防ぎ、必要なときに簡単に見つけることが可能になる。

アーカイブを使用する職種

アーカイブは、様々な職種の人々に利用される。例えば、IT初心者が自身のパソコン上で大量のファイルを整理する際や、データ分析者が過去のデータを整理し、新しい分析に集中するために使用する。

アーカイブで有名な企業や製品、サービス

アーカイブに関連する有名な企業としては、WinRARや7-Zipなどのソフトウェアを提供する会社が挙げられる。これらのソフトウェアは、ファイルを圧縮し、アーカイブ化する機能を持っている。

アーカイブの類似語

バックアップ

データを別の場所にコピーすること。アーカイブとは目的が異なり、バックアップはデータの紛失防止が目的である。

圧縮

ファイルのサイズを小さくすること。アーカイブでは、圧縮が利用されることもあるが、その主な目的はデータの保存と整理である。

ストレージ

データを保存する場所のこと。アーカイブはストレージの一部として考えることもできるが、アーカイブはデータの長期保存と整理に重点を置く。

アーカイブの反対語

解凍

アーカイブされたデータを元の状態に戻すこと。アーカイブはデータを保存・整理する行為なのに対して、解凍はそれを使える状態に戻す行為だ。

削除

データを永久に消去すること。アーカイブはデータの保存を目指すが、削除はその逆。

アーカイブを使った会話の例文

仕事の中での会話

Q.「この古いプロジェクトのデータはどこにあるの？」
A.「それらは全てアーカイブ化してあるよ。必要なら取り出してみる？」

パソコンを整理する場面

Q.「これらの古いファイル、どうしたらいい？」
A.「それらはアーカイブして、バックアップをとりましょう。」

データ分析の途中で

Q.「過去の分析データが邪魔だな…。」
A.「それなら、それらをアーカイブ化して整理しましょう。」

会話で使用する場合の注意点