第三者委員会とは?IT初心者でも7秒で理解できる!不祥事が起きたら第三者委員会

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第三者委員会をざっくりと
  • 企業や組織で不祥事や問題が起きた時に、原因や責任を調査する外部の専門家チームのこと
  • 利害関係のない外部の弁護士、公認会計士、学者などの専門家によって構成される
  • 公平性・中立性を保ち、真相を明らかにすることが目的

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第三者委員会をわかりやすく

第三者委員会をわかりやすく説明すると

企業や組織で不祥事や問題が起きた時に、会社内部の人間だけで調査を行うと、どうしても身内に甘くなったり、真相を隠蔽しようとしたりする可能性があるので、利害関係のない外部の専門家(弁護士、公認会計士、学者など)に調査を依頼することで、公平性・中立性を保ち、真相を明らかにすることが目的の調査チームということ

第三者委員会とは わかりやすい例

第三者委員会をあなたに、落とし込んだ例を交えて、わかりやすく解説すると

あなたが電子メーカーAに働いていたとする。その電子メーカーAは、国内外で広く知られる大手電子機器メーカー。ある日、主力製品である新型スマートフォンのバッテリーに深刻な欠陥があるという情報が、SNSを通じて急速に拡散される。発熱による火傷や発火の事例が相次ぎ、消費者からの苦情が殺到。同時に、内部告発サイトに「開発段階から欠陥を知っていたにもかかわらず、コスト削減のために問題を隠蔽していた」という匿名の投稿が掲載。

事態を重く見た経営陣は、直ちに社内調査委員会を設置し、原因究明と対応策の検討を開始。しかし、社内調査では情報が十分に開示されず、責任の所在も曖昧なまま。また、過去にも同様の問題が指摘されていたにもかかわらず、適切な対応が取られていなかった事実も明らかになる。
社内調査の限界を感じた経営陣は、外部からの批判の高まりを受け、企業イメージの失墜を食い止めるため、第三者委員会の設立を決定。目的は、①事実関係の徹底的な調査と原因究明、②責任の所在の明確化、③再発防止策の策定、④社会からの信頼回復。
第三者委員会は、①著名な弁護士(委員長)、②公認会計士、③大学教授(技術分野の専門家)、④ジャーナリスト、
委員の選定にあたっては、電子メーカーAと利害関係のない、高い専門性と中立性を持つ人物たち。
第三者委員会は、社内資料の精査、関係者へのヒアリング、実験データの分析など、徹底的な調査を実施。その結果、
開発段階でバッテリーの欠陥が認識されていたこと、経営陣の一部が欠陥の情報を認識していたにもかかわらず、コスト削減を優先し対策を怠っていたこと、過去の同様の問題に対する対応が不十分であったこと、が判明。
調査結果は報告書としてまとめられ、記者会見で公表されました。報告書では、事実関係、原因、責任の所在が詳細に記述されており、再発防止策として組織体制の見直し、倫理教育の徹底、内部通報制度の強化などが提言された。

電子メーカーAは、第三者委員会の提言に基づき、組織改革と再発防止策を実行に移し、経営陣は責任を明確にし、消費者への補償を行うとともに、企業イメージの回復に努め、一連の問題が終わる。

第三者委員会の設置までの流れ

不祥事発生から第三者委員会解散まで
  • 不祥事の発生・発覚

    まず、企業や組織内で何らかの不祥事が発生または発覚。これは、不正会計、品質不正、情報漏洩、ハラスメントなど、様々なケースある。

  • 社内調査の開始

    初期段階では、企業や組織の内部で調査が行われることがある。しかし、重大な不祥事の場合、内部調査だけでは客観性や透明性が確保できないと判断されることが多い。

  • 第三者委員会設置の検討・決定

    社内調査の結果、または社会的な批判の高まりなどを受けて、経営陣が第三者委員会の設置を検討する。設置を決定する要因としては、以下のようなものが挙げられます。

    • 事案の重大性
    • 社会的な影響の大きさ
    • 監督官庁や取引先からの要請
    • 株主や投資家からの要請
    • 社内調査の限界
  • 委員の選定

    第三者委員会を構成する委員を選定。委員は、企業や組織と利害関係のない、外部の専門家(弁護士、公認会計士、大学教授、ジャーナリストなど)から選ばれる。委員の選定にあたっては、重視されるのは

    • 専門性:事案の内容に応じて、適切な専門知識や経験を持つ人材が選ばれます。
    • 独立性:企業や組織と利害関係がなく、中立的な立場で調査を行える人材が選ばれます。
    • 人格・識見:高い倫理観と社会的な信用を持つ人材が選ばれます。

    委員長は、弁護士が務めることが多い。

  • 調査範囲・目的の明確化

    第三者委員会に付託する調査の範囲と目的を明確する。具体的には

    • 調査対象となる事案の範囲
    • 調査の目的(事実関係の解明、責任の所在の明確化、再発防止策の策定など)
    • 調査期間
    • 報告書の提出先
  • 第三者委員会との契約締結

    企業や組織と第三者委員会(委員)との間で、調査に関する契約を締結。契約書には、調査の範囲、目的、期間、報酬、守秘義務などが明記される。

  • 第三者委員会の活動開始

    契約締結後、第三者委員会は調査活動を開始。具体的な調査活動としては、以下の

    • 関係者へのヒアリング
    • 社内資料(文書、メール、データなど)の精査
    • 関係機関への照会
    • 必要に応じて、専門家による鑑定
  • 調査報告書の作成・提出

    調査が終了後、第三者委員会は調査結果をまとめた報告書を作成。報告書には、以下

    • 事実関係の認定
    • 原因分析
    • 関係者の責任
    • 再発防止策の提言

    作成された報告書は、企業や組織の経営陣に提出。

  • 調査報告書の公表

    企業や組織は、必要に応じて調査報告書を公表。公表の方法は、記者会見、ウェブサイトへの掲載など。

  • 再発防止策の実施

    企業や組織は、第三者委員会から提言された再発防止策

  • 第三者委員会の解散

    原則として、調査報告書の作成・提出をもって、その役割を終え、解散

第三者委員会は基本的に、不祥事を起こした企業や組織が自ら設置を決定し、外部の専門家に調査を依頼することで発足する。つまり、外部の機関や第三者が強制的に設置させることは、原則としてありえない。

第三者委員会は、法律で設置が義務付けられているものではない。あくまで、企業や組織が自主的に、自浄作用を示すため、または社会的な信頼を回復するために設置するもの。

第三者委員会まとめ

  • 企業や組織で不祥事や問題が起きた際、原因究明と責任追及のために設置される、外部の専門家による調査チーム
  • 企業と利害関係のない弁護士、公認会計士、学者などが委員となり、公平・中立な立場で徹底的に調査する
  • 目的は、真相を明らかにし、再発防止策を提言することで、組織の信頼回復に繋げること

第三者委員会について理解は深まりましたか?
まだわからない点や疑問点があれば、ぜひコメント欄で質問してください。生の声を聞かせていただければ、より良い内容を提供できるはずです。

以上、第三者委員会についてでした。コメント欄での活発な意見交換を心よりお待ちしています!

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