ざっくりとアジェンダ
- 会議の流れを決めるリスト
- 話し合うべき事項の一覧
- 事前に決定された行動計画
アジェンダとは、会議や議論の流れを整理し、目的に沿って進行するための項目リストです。
アジェンダとは
アジェンダとは、議論や会議の目的と内容を整理するリストのこと。なぜこのリストが重要かというと、時間を効率的に使い、具体的な結論に達するためだ。例を挙げると、新商品開発の会議では、アジェンダに「市場調査の結果」「デザイン案」「予算の見積もり」などが入ることが多い。そして、これらの項目を順番に議論し、結論を出していく。だから、アジェンダは会議の生産性を高め、目標達成に繋がる。
アジェンダを使用する職種
プロジェクトマネージャー
彼らはチームのタスクを管理し、全体の進捗を把握するためにアジェンダを作成・使用する。
マーケティングマネージャー
新製品の打ち出しやプロモーション計画の議論の際、アジェンダを用いて議論の流れを整理する。
CEO
彼らは会社全体の方針や戦略を設定するための会議でアジェンダを活用する。
アジェンダで有名な企業や製品、サービス
Googleは社内会議の進行や議論をスムーズに行うためにアジェンダを活用している。
Amazon
Amazonではアジェンダを使用して会議を効率的に運営し、全社員が同じ理解を持つことを確保している。
Elon Musk
Elon Muskはアジェンダを活用して、TeslaやSpaceXといった自身が率いる会社での会議の時間を最大限に活用している。
アジェンダの類似語
順番リスト
会議で使用するアジェンダとは異なり、順番リストは特定のプロジェクトやタスクを順序立てて行うためのもの。
議題
議題はアジェンダの一部であり、議論すべき特定の主題や問題を指す。
チェックリスト
チェックリストもアジェンダと似ているが、これは完了すべきタスクの一覧で、必ずしも議論や会議のコンテクストではない。
アジェンダの反対語
即興
アジェンダが事前に計画された会議の流れを示すのに対し、即興は予定されていない、スポンテニアスな行動や議論を意味する。
無計画
無計画はアジェンダの反対で、事前に特定の流れや計画がない状態を指す。
自由討論
自由討論は特定のアジェンダや議題に縛られず、参加者が自由に意見を交換する形式の議論を指す。
アジェンダを使った会話の例文
新製品開発会議
Q.「アジェンダに何を含めるべきですか？」
A.「市場調査、デザイン案、予算見積もりなど新製品開発に必要な項目を含めましょう。」
営業戦略会議
Q.「この会議のアジェンダは何ですか？」
A.「今日のアジェンダは新しいマーケットへの進出方法と新規顧客獲得の戦略についてです。」
社員総会
Q.「社員総会のアジェンダには何が含まれますか？」
A.「財務状況の報告、新規プロジェクトの発表、そして社員からの質問と回答などが含まれます。」
会話で使用する場合の注意点
アジェンダを会話で使用する時の注意点は明確かつ具体的であること。なぜならば、アジェンダが抽象的だと参加者が混乱し、目的が達成できないからだ。例えば、「製品改善について話す」というアジェンダではなく、「製品のバッテリー寿命を20％改善するための戦略を議論する」と具体的に書くべきだ。そして、アジェンダは会議の目的と参加者の期待を反映するものであるべきだ。だから、アジェンダ作成時は全ての参加者が納得できる内容にすることが重要である。
アジェンダのない会議はただの雑談になりがち。
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