アウトソーシングとは?IT初心者も分かるシンプルな解説

企画・プロジェクト管理
アウトソーシングとは?ざっくりと3行で
  • 「専門的な仕事」を社外のプロに丸ごと任せることだよ。
  • 自社でやるのが難しい作業や、手間がかかる事務作業を外部の専門会社に委託する役割があるんだ。
  • 現場で使うと、社員が「自分たちにしかできないメインの仕事」に集中できるようになるよ。
デプロイ太郎が多忙な業務からアウトソーシングを活用して専門家に仕事を委託し、本来の業務に集中して問題を解決するアメコミ風4コマ漫画。
① デプロイ太郎は山積みの仕事に圧倒され、泣きながら限界を訴えている。 ② 『アウトソーシング』の書籍を読み、外部への業務委託という解決策を閃く。 ③ 外部の専門家チームに書類を渡し、業務を依頼して堅い握手を交わす。 ④ アウトソーシングにより業務が完了し、本来の自分の仕事に集中できて満足する。

【深掘り】これだけ知ってればOK!

ただの外注だと思われがちだけど、実は専門家の知恵を借りて『品質』と『スピード』を同時に上げる攻めの戦略という側面があるんだよ

アウトソーシングは、単なる「人手不足の解消」ではありません。その分野のプロフェッショナルに依頼することで、自社で教育するコストを省きつつ、高いクオリティの成果物を得ることが目的です(です)。IT業界ではサーバーの運用やシステムの保守などを専門業者へ依頼することが一般的になっています(います)。変化の激しい現代では、すべての業務を自前で抱え込まない柔軟さが求められるようになりました(ました)。効率的な組織運営を目指す上で、非常に重要な選択肢といえるでしょう(でしょう)。

依頼内容が曖昧だと、成果物がイメージとズレてしまいます。何をどこまで任せるかの「責任範囲」を明確にした仕様書を必ず作成しましょう。

会話での使われ方

経理業務をアウトソーシングして、営業活動に専念できる体制を整えよう。

今回の開発プロジェクトの一部は、スピード重視でアウトソーシングすることに決まったよ。

【まとめ】3つのポイント

  • プロへのバトンタッチ:餅は餅屋。得意な人に任せて最高の成果を得る仕組み。
  • コア業務への集中:雑務を手放し、会社にとって最も価値のある仕事に時間を割くメリット。
  • 固定費の削減:人を雇い続けるリスクを抑え、必要な時だけ費用を払う合理的な選択。

よくある質問(FAQ)

Q
アウトソーシングはいつ使うのがベストですか?
A
社内にノウハウがない業務や、定型化されていて誰でもマニュアル通りに動ける業務を切り出す時がベストです。
Q
アウトソーシングを失敗させないコツはありますか?
A
丸投げにせず、定期的な進捗確認とフィードバックを行う「協力体制」を築くことが大切です。
Q
アウトソーシングの具体例は何ですか?
A
コールセンターの運営、給与計算、データ入力、ITシステムの保守点検などが挙げられます。
Q
アウトソーシングと派遣(人材派遣)との違いは何ですか?
A
派遣は「労働力」を借りて自社が指示を出しますが、アウトソーシングは「成果物」に対して対価を払い、指示は委託先が行います。

コメント

「IT用語、難しすぎて心が折れそう……」という方のための、ハードル低めな用語辞典です。

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