アタッチメントファイルとは? – IT初心者向け簡単解説

IT用語を分かりやすく噛み砕いて、初心者でもスムーズに仕事の会話に参加できるように解説します。このIT用語辞典の目的は「会話についていく」であり、情報レベルは基礎中の基礎の会話についていけるレベルです。これさえ見れば仕事の会話は怖くない! IT用語辞典

ざっくりとアタッチメントファイル

  • 電子メールに添付するファイル
  • 画像や文書などを送る方法
  • 共有のために使われるファイル形式

アタッチメントファイルとは、メールに添付するファイルのことを指します。

アタッチメントファイルとは

アタッチメントファイルとは、電子メールに添付するファイルのことである。なぜならば、コミュニケーションの中で情報を共有するために必要なものだから。例えば、レポートや写真、音楽ファイルなどを他人に送る時、アタッチメントファイルとして送信する。そして、受け取った側はメール内のアタッチメントを開くことで情報を確認できる。だから、アタッチメントファイルは情報共有の重要な手段となる。

アタッチメントファイルを使用する職種

事務職

レポートや書類を共有するため、アタッチメントファイルを頻繁に使う

デザイナー

デザイン作品をクライアントに提示する際、アタッチメントファイルとして送る

教師

学生に教材を配布する時、アタッチメントファイルとしてメールで送る

アタッチメントファイルで有名な企業や製品、サービス

Google

GoogleのGmailでは、最大25MBまでのファイルをアタッチメントとして送信できる。

Microsoft

MicrosoftのOutlookも、電子メールにアタッチメントとしてファイルを添付できる。

Apple

AppleのMailアプリでも、写真やドキュメントなどをアタッチメントとして送信することが可能。

アタッチメントファイルの類似語

添付ファイル

「添付ファイル」とはアタッチメントファイルと同じ意味で、電子メールに付け加えるファイルを指す

Enclosed file

これもアタッチメントファイルと同様、電子メールに添付するファイルを示す英語表現である

Joined file

これも電子メールに追加するファイルを指す言葉で、アタッチメントファイルと同じ意味合いを持つ

アタッチメントファイルの反対語

反対語に関しては、アタッチメントファイルの特性上、直接的な反対語は存在しないと言える。

アタッチメントファイルを使った会話の例文

事務員がレポートを上司に送る場面

Q.「レポートをメールで送りたいのですが、どうすれば良いですか?」
A.「メール作成画面で”アタッチメント”や”ファイルを添付”といったオプションを選び、送りたいファイルを選択してください」

デザイナーが作品をクライアントに提出する場面

Q.「デザインの完成品をクライアントに送る方法は?」
A.「作品ファイルをメールのアタッチメントとして送信すれば良いですよ」

教師が学生に課題を送る場面

Q.「学生全員に課題を送りたいのですが、どうしたら良いですか?」
A.「課題をアタッチメントファイルとしてメールで送ることが一番簡単ですね」

アタッチメントファイルを使用時の注意点

アタッチメントファイルを使う時の注意点は、相手がアタッチメントファイルを受け取りやすい形式で送ることである。なぜならば、受け取る側の環境によっては、特定のファイル形式が開けないことがあるからだ。例えば、最新のWord文書を古いバージョンのWordを使用している人に送ると、開けることができない場合があります。だから、相手がどんなソフトウェアを使っているか、確認した上で適切な形式でファイルを送ることが大切なのです。

アタッチメントファイル、手軽に情報を送る便利ツールです。

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