ビジネスメール詐欺とは？日常業務でのメール安全対策

ざっくりとビジネスメール詐欺とは

ビジネスメール詐欺とは、成りすましメールです。

ビジネスメール詐欺とは成りすましのメールを使って送金を指示する行為である。なぜならば、事前に関係のある人物や出来事を調査し、詐欺者がその情報を用いて巧妙になりすますからだ。

例えば、顧問弁護士や経営層に成りすますメールで、送金指示を行うことがある。そして、社内の決済や送金がこの指示だけで行われる場合、大きな被害が発生する。

つまり、事前の対策と社内ルールが重要である。だから、日常業務でも常に注意を払い、安全対策を怠らないことが大切だ。

経理担当者は、送金や決済の最前線である。なぜなら、経営層や取引先からの指示に応じて決済や送金を行うからだ。例えば、詐欺メールに騙されて誤って大量の送金を行うことがある。

IT担当者は、社内のセキュリティを守る役割である。なぜなら、マルウェアの侵入を防ぎ、社員が安全に業務を行える環境を提供するからだ。例えば、不審なメールの添付ファイルを開かないように教育することがある。

営業担当者は、多くの取引先とやり取りをするためのターゲットである。なぜなら、取引先からの重要な指示と思われるメールに騙されやすいからだ。例えば、取引先との契約に関する偽の指示メールに従ってしまうことがある。

ビジネスメール詐欺は、名前の由来は「ビジネスのメールを利用して詐欺を行う」行為から来ています。

以下は、ビジネスメール詐欺を実行する手順です。

詐欺師は送金や決済ができる社員を特定する。なぜなら、直接的に金銭を得るため。例えば、会社の公式ウェブサイトやSNSから情報を集める。

関係する人物や出来事の情報を事前に収集する。なぜなら、なりすましの信ぴょう性を上げるため。例えば、社員のSNSの投稿や過去のメール履歴から情報を取得する。

対象者やなりすます人物へマルウェアを送る。なぜなら、秘密の情報を盗むため。例えば、偽のメールに添付ファイルとして送る。

マルウェアを通じて特定の人しか知らない情報を取得する。なぜなら、なりすましのための材料として使うから。例えば、取引先の名前や過去の取引履歴を盗む。

なりすましたメールを送って、送金を指示する。なぜなら、これが詐欺の最終目的。例えば、経営層や顧問弁護士として送金の指示を出す。

ビジネスメール詐欺を実行してはいけません。手順を知るのはビジネスメール詐欺予防のためです。

フィッシング詐欺は、詐欺師が偽のウェブサイトやメールを使って個人情報を盗む方法。なぜなら、真正のサイトやメールに似せて人々を騙すため。例えば、偽の銀行サイトでのログイン情報の入力を求める。

CEOs詐欺は、経営者や役員を装って従業員に金銭の移動を指示する詐欺。なぜなら、高位の立場を利用して指示が実行されやすくするため。例えば、急なビジネスの機会として資金移動を依頼する。

なりすまし詐欺は、他の人物や組織に成りすますことで詐欺行為を行う方法。なぜなら、信用や信頼を得るため。例えば、友人や家族を装い、緊急の資金が必要だと連絡する。

正直なメールは、詐欺を行わないメールである。なぜなら、内容が正確で誠実だから。例えば、友達からのお誘いメール。

公開情報は、特定の人しか知らない情報ではない。なぜなら、多くの人が知っている公にされた情報だから。例えば、会社の公式発表。

セキュアメールは、安全なメールである。なぜなら、セキュリティ対策が施されているから。例えば、暗号化されたメール。

ビジネスメール詐欺を使用する時の注意点は身近な情報の取扱いである。なぜならば巧妙になりすまされるからだ。

例えば、社内の未公開情報が漏れることである。そして、急な送金要求に対して確認を怠ること。だから、十分な注意が必要だ。

ビジネスメール詐欺とフィッシング詐欺は、間違えやすいので注意しましょう。

ビジネスメール詐欺は、経営層や取引担当者になりすまし指示を出す行為です。

一方、フィッシング詐欺は、個人の情報を盗む目的で偽のウェブサイトやメールを使う行為です。