簡単理解！イントラネットの基本をIT初心者向けに解説

ざっくりとイントラネット

イントラネット（Intranet）＝内部（intra）とネット（net）を組み合わせた言葉で、内部ネットワークを意味します。

イントラネットとは企業や団体内だけで使われる専用のネットワークだ。なぜならば社内の情報を安全に管理し、効率的に共有するため。

例えば、社内の新規プロジェクトの進行状況や、社員間の連絡、社内規則の共有など。そして、他の公開ネットワークとは隔離されているため、安全性が高い。

だから、企業内のコミュニケーションや情報共有には、イントラネットが欠かせない。

新規社員の情報や、社内の募集情報、人事評価の結果などを共有する際に使用。

プロジェクトの進捗状況、議事録、スケジュールなどをチームメンバーと共有する際に使用。

社内のITインフラ状況や、社員からのIT関連の問い合わせ、トラブル情報を共有する際に使用。

イントラネットは、社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする時におすすめです。

Microsoftが提供する企業向けのイントラネットサービスで、文書の共有や情報の管理が可能です。

Googleが提供するクラウドベースのイントラネットサービスで、メール、カレンダー、ドキュメント共有などが一体化されています。

リアルタイムでコミュニケーションを取ることができるツールで、イントラネットの一部として使われます。

VPNもまた、安全なネットワーク環境を提供する技術ですが、イントラネットは企業内で限定され、VPNは遠隔地からも接続できます。

Extranetは、特定の外部のパートナーと情報を共有するためのネットワークです。

LANは、特定の場所（例えば、オフィスや家庭内）で使われるネットワークですが、イントラネットはその上で構築され、より多機能です。

インターネットは全世界とつながるネットワークですが、イントラネットは特定の組織内だけで使われます。

Public Networkは誰でも利用可能なネットワークですが、イントラネットは特定の組織のメンバーだけが利用します。

Extranetは特定の外部パートナーと情報を共有するためのネットワークですが、イントラネットは組織内のみに限定されます。

Q.「新しいプロジェクトに関する資料はどこにありますか？」
A.「イントラネットのプロジェクトページにアップロードしました。ご確認ください。」

Q.「今日のトレーニング資料はどこにありますか？」
A.「イントラネットのトレーニングページからダウンロードできます。」

Q.「今週の社内ニュースを見逃しました、どこで確認できますか？」
A.「イントラネットのニュースページに全て掲載しています。」

イントラネットを使用する時の注意点は、個人情報や重要なビジネス情報を取り扱う際のセキュリティ確保です。

なぜならば、情報が漏洩すると企業の信頼やビジネスに大きな影響を与える可能性があるからです。例えば、認証情報をしっかりと管理し、不正なアクセスを防ぐことが重要となります。

そして、データのバックアップも定期的に行うことを忘れずに。だから、イントラネットを安全に運用するためには、これらの点に気を付けてください。

イントラネットは初期設定が難しいかもしれませんが、使いこなせば社内コミュニケーションの質が向上します。