PMOとは？組織のプロジェクト管理とその役割を解説！

ざっくりとPMOとは

概要説明

PMOとは組織内でプロジェクトの進行と品質を管理するグループである。なぜならば、計画的にプロジェクトを進行させ、リスクを低減するため。

例えば予算オーバーや期日の遅延を防ぐためである。そして、経営層の意思をプロジェクトに反映させる役割も持つ。

つまり、経営と実務の間でコミュニケーションを円滑にする存在である。だから、PMOは組織にとって不可欠な存在。

職業職種

プロジェクトマネージャー

プロジェクトマネージャーは、PMOの役割を直接的に果たす。なぜなら、プロジェクトの計画、実行、監視を担当するからだ。例えば、進捗報告の際にPMOと連携する。

経営者

経営者は、PMOからの報告を基に判断を下す。なぜなら、プロジェクトの全体像を理解し、方針を決定する役割があるからだ。例えば、予算調整の際にPMOの意見を参考にする。

チームリーダー

チームリーダーは、日常のプロジェクト進捗をPMOに報告する。なぜなら、実務の最前線での動きを最もよく知っているからだ。例えば、予期しない問題が起きた場合、その情報をPMOに共有する。

PMOの代表例

Microsoft

Microsoftは、PMOで有名である。なぜなら、多くの大規模プロジェクトを成功させてきたから。例えばWindowsやOfficeの開発。

IBM

IBMは、PMOで名高い存在である。なぜなら、長い歴史の中で多数のプロジェクトを管理し、最適化してきたから。例えばIBM Watsonの開発。

PMI (Project Management Institute)

PMIは、PMOで世間に知られている。なぜなら、プロジェクト管理の専門家を養成し、PMPという資格を提供しているから。例えばPMP試験の提供。

手順例

以下は、PMOの構築手順です。

目的の明確化

目的の明確化は、PMO構築の最初のステップである。なぜなら、何のためにPMOを設立するのかを知ることで、その後の方向性が決まるから。例えばプロジェクトの進捗管理や品質向上。

リソースの確保

リソースの確保は、PMOの実行力を高めるために必要である。なぜなら、人やツール、予算などのリソースが揃って初めて、効果的なプロジェクト管理ができるから。例えば専任のPMOスタッフの雇用。

ツールの選定

ツールの選定は、日々の業務を効率化するために必要である。なぜなら、適切なツールを使用することで、プロジェクトの進捗や品質を一元的に管理できるから。例えばMicrosoft Projectの導入。

プロセスの確立

プロセスの確立は、一貫したプロジェクト管理を行うために必要である。なぜなら、明確なプロセスがあれば、全てのプロジェクトが同じ基準で運営されるから。例えば進捗報告のフォーマットの統一。

継続的な改善

継続的な改善は、PMOの価値を持続させるために必要である。なぜなら、常に変わるビジネス環境に合わせて、PMOも進化していく必要があるから。例えば毎月のPMOミーティングでのフィードバックの収集。

類似語

PPM (Project Portfolio Management)

PPMは、PMOの類似語である。なぜなら、複数のプロジェクトをまとめて最適に管理する方法を指すから。例えば、どのプロジェクトに資源を割り当てるかの決定。

プロジェクト管理

プロジェクト管理は、PMOの類似語である。なぜなら、プロジェクトの遂行と成功を目指す活動全般を指すから。例えばタスクの割り当てや期日の設定。

プロジェクトガバナンス

プロジェクトガバナンスは、PMOの類似語である。なぜなら、プロジェクトの方針や方向性を策定・監視する枠組みを指すから。例えばプロジェクトの承認プロセスや意思決定のフロー。

反対語

非組織化

非組織化は、PMOの反対語である。なぜなら、PMOが組織のプロジェクトを管理するのに対し、非組織化は管理がなされていない状態を指すからだ。例えば、計画が立てられていないプロジェクトの進行状況。

非管理

非管理は、PMOの反対語である。なぜなら、管理が行われない状態を指すからだ。例えば、予算や資源が適切に配分されていない場合。

放任主義

放任主義は、PMOの反対語である。なぜなら、管理や介入が一切行われない状態を意味するからだ。例えば、部下を自由に任せるリーダーシップスタイル。

PMOの注意点