ざっくりと
- プロジェクト範囲の管理
- やること、やらないことの明確化
- 契約内容に基づくリスク回避
PSMとは、プロジェクト範囲を明確に管理することです。
概要説明
PSMとはプロジェクトの範囲を管理することである。なぜならば成功のためにはやること、やらないことを明確にしなければならないからだ。
例えば契約期間内に成果物を納入することである。そして、仕様書の変更リスクを避けることも可能。
つまり、計画的に進行させる手法である。だから、プロジェクト成功のカギと言える。
職業職種
- プロジェクトマネージャー
プロジェクトマネージャーは、PSMを使う。なぜなら、プロジェクトの範囲を確実に管理するため。例えば、成果物の納入期日や費用の管理。 - システムエンジニア
システムエンジニアは、PSMの原則に従う。なぜなら、依頼人の目的に合わせたシステムの開発をするため。例えば、仕様書の変更リスクを回避するため。 - ビジネスアナリスト
ビジネスアナリストは、PSMを活用する。なぜなら、プロジェクトの目標や特徴を確実に把握して分析するため。例えば、リスクの予測や成果物の品質管理。
PSMは、「Project Scope Management」の頭文字を取ったものです。
手順例
以下は、PSMの実行手順です。- 目的の明確化
目的は、プロジェクトの成果を明確にする。なぜなら、進行の方向性を決める土台だから。例えば、新しいソフトの開発やシステムの改善。 - 範囲の定義
範囲は、やることとやらないことをリストアップする。なぜなら、必要なタスクやリソースを特定するため。例えば、機能のリストや使用する技術。 - 文書化
文書化は、契約やプランを書き出す工程だ。なぜなら、後で確認や修正が必要になるから。例えば、締め切りや費用の詳細。 - タイムマネジメント
タイムマネジメントは、時間の使い方を計画する。なぜなら、締め切りを守り、効率的に作業するため。例えば、各タスクの開始と終了の日付。 - 変更の対応
変更の対応は、仕様書や要求が変わったときの対策を立てる。なぜなら、計画通りに進めるため。例えば、新しい要求に合わせてタスクを追加。
類似語
- プロジェクト管理
プロジェクト管理は、全体の進行やリソースをコントロールする。なぜなら、目的を達成するための過程を整理・監視するから。例えば、人員の配置や進捗のチェック。 - タスク管理
タスク管理は、個別の作業や目的を達成するステップを管理する。なぜなら、全体の進行をスムーズにするため。例えば、各メンバーの担当や期限。 - リスク管理
リスク管理は、予想外の問題や障害を早めに発見し対策を立てること。なぜなら、計画通りに進めるための安全策を考えるから。例えば、技術的な困難や遅延の予防。
反対語
- 無計画行動
無計画行動は、計画や方針に従わない行動である。なぜなら、何をどうするか決めずに進めるからだ。例えば突然のアイデアに基づく開発や変更。 - アドホック
アドホックは、その場限りの即席の方法である。なぜなら、特定の目的だけを解決するためのものだからだ。例えば急な問題への対応。 - 無範囲行動
無範囲行動は、目標や方向性を定めずに行動することである。なぜなら、明確なスコープやガイドラインがないからだ。例えば方向性なく進めるプロジェクト。
会話例
- 新しいプロジェクトの打ち合わせ
「PSMの範囲はどこまで考えてる？」
「成果物、目標、特徴、締め切り、費用などを全て含めて考慮してるよ。」 - プロジェクトの進捗確認会
「この変更、PSMに合致してる？」
「合致していない部分は、再調整が必要だね。」 - プロジェクトの終了報告会
「PSMに基づいた結果、どうだった？」
「目標をしっかり達成し、リスクも低減できたよ。」
注意点
PSMを使用する時の注意点は変更管理である。なぜならば頻繁に仕様が変わるとスコープがずれてしまうからだ。
例えば最初に決めた範囲外の要求が増えてくることである。そしてコストや時間がオーバーするリスクが増える。だから変更は最小限にしましょう。
PSMとタスク管理は、間違えやすいので注意しましょう。
PSMは、プロジェクトの全体的な範囲や成果物を管理することです。
一方、タスク管理は、具体的な作業や活動を計画・追跡することです。
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