ざっくりと
- デジタルコンテンツ管理が楽
- バージョン管理も一手に
- Webページ作成を助ける
CMSとは、デジタルコンテンツ管理を楽にし、バージョン管理からWebページ作成までを支えるシステムです。
概要説明
CMSとはコンテンツ管理システムである。 なぜならば、デジタルコンテンツの作成や変更を簡単に管理できるからだ。
例えばWordPressのようなCMSを使うと、誰でも簡単にWebページを作成できる。そしてバージョン管理や索引付けもこれ一つで可能だ。つまりCMSは、デジタルコンテンツの生産性を向上させるツールである。
だから、CMSはWeb制作の現場で欠かせない存在だ。
職業職種
Webデザイナー
Webデザイナーは、CMSを頻繁に使う。なぜなら、コードを書かずに美しいWebページを作れるからだ。例えばWordPress。
マーケティング担当者
マーケティング担当者もCMSを使う。なぜなら、コンテンツのアップデートや修正が簡単にできるからだ。例えばDrupal。
ライター
ライターもCMSを使う。なぜなら、記事の投稿や編集が容易にできるからだ。例えばJoomla。
CMSは、名前の由来は英語の”Content Management System”の頭文字を取ったものです。
代表例
WordPress
WordPressは、無料で使えるCMSだ。なぜなら、オープンソースソフトウェアだからだ。例えば、ブログやWebサイトを作成することが可能だ。
Joomla
Joomlaは、多機能なCMSである。なぜなら、拡張性が高く、多言語対応が可能だからだ。例えば、企業のWebサイトやオンラインコミュニティサイトを作成することができる。
Drupal
Drupalは、カスタマイズ性に優れたCMSだ。なぜなら、機能を追加するモジュールが豊富だからだ。例えば、Eコマースサイトや情報共有サイトの作成に利用される。
手順例
CMSを選ぶ
CMSの選択は、目的に合ったものを選ぶことが大切だ。なぜなら、CMSにはそれぞれ特徴と利点があるからだ。例えば、ブログならWordPress、大規模なWebサイトならJoomlaを選ぶといい。
インストール
インストールは、CMSの公式Webサイトから行う。なぜなら、最新版で安全に利用するためだ。例えば、WordPressなら公式サイトからダウンロードし、サーバーにアップロードする。
設定する
設定は、サイトの見た目や機能を決める重要なステップだ。なぜなら、これによりサイトのユーザビリティが変わるからだ。例えば、WordPressならテーマを選び、プラグインで機能を追加する。
コンテンツ作成
コンテンツ作成は、自分の思いを形にする作業だ。なぜなら、これがサイトの価値を決めるからだ。例えば、テキストや写真、ビデオなどを組み合わせて、訪問者に価値ある情報を提供する。
公開する
公開は、作成したコンテンツを世界に発信することだ。なぜなら、これがCMSを使用する目的だからだ。例えば、完成したページを公開し、訪問者に閲覧してもらう。
類似語
コンテンツマネジメントシステム
コンテンツマネジメントシステムは、CMSの全称だ。なぜなら、CMSは”Content Management System”の略だからだ。例えば、Webサイトの制作や更新を容易に行うためのシステムだ。
ECMS
ECMSは、エンタープライズコンテンツマネジメントシステムの略だ。なぜなら、大企業などの大規模な組織が使用するCMSを指す言葉だからだ。例えば、企業内の情報共有やドキュメント管理に利用される。
WCMS
WCMSは、Webコンテンツマネジメントシステムの略でCMSの一種だ。なぜなら、Webページのコンテンツの管理を目的としたCMSを指すからだ。例えば、WordPressやJoomlaといったWebサイト作成ツールがこれに該当する。
反対語
手動管理
手動管理はCMSの反対語だ。なぜなら、CMSは自動的にコンテンツを管理するけど、手動管理は自分で全部やらなきゃいけないから。例えば、Webページのレイアウトを変えたいとき、CMSだと設定一つで簡単にできるが、手動だと一つ一つ直す必要がある。
固定コンテンツ
固定コンテンツもCMSの反対語だ。CMSはコンテンツを柔軟に変更・管理できるけど、固定コンテンツはその名の通り、一度作ったらあまり変更しないものだから。例えば、会社の概要ページや利用規約なんかは固定コンテンツ。
紙ベース管理
紙ベース管理もCMSとは反対の概念。CMSはデジタルでコンテンツを管理するけど、紙ベースは紙に印刷したり書いたりして管理すること。例えば、ファイルに資料を入れて整理するのが紙ベース管理。
会話例
ホームページ制作について
Q.「自分でWebサイトを作りたいんだけど、何から始めればいい？」
A.「それならCMSを使ってみるのはどう？例えばWordPressは初心者でも使いやすいよ。」
ブログ運営について
Q.「ブログを始めたいけど、更新とか大変そう…」
A.「CMSを使えば、更新も記事の管理もラクラクだよ。」
Webサイト改善について
Q.「Webサイトのデザインを変えたいんだけど、どうしたらいい？」
A.「CMSならテーマを変えるだけでデザインを一新できるよ。」
注意点
CMSを使う時の注意点は、セキュリティだ。なぜならば、CMSは多くの人が使うことで知られていて、それが逆に悪意のある人たちのターゲットになりやすいからだ。
例えば、WordPressはとても人気があるけど、その分、攻撃を受けやすい。そして、定期的にシステムをアップデートしたり、信頼できるプラグインしか使わないようにすること。だから、CMSを使う時はいつも警戒心を忘れない。
CMSとDMSは、間違えやすいので注意しましょう。CMSはWeb上のコンテンツを管理するのに対して、DMSは企業内の書類や文書をデジタルで管理するためのものです。
“DMS”は”Document Management System”の略で、日本語に訳すと「ドキュメント管理システム」になります。
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